Selasa, 29 Maret 2011

ANALISIS PEKERJAAN (JOB ANALYSIS)



Analisis jabatan merupakan alat dari manajemen untuk melaksanakan pengadaan karyawan.

Pengadaan (procurement) adalah fungsi operasional pertama MSDM. Pengadaan karyawan merupakan masalah penting, sulit, dan kompleks karena untuk mendapatkan dan menempatkan orang-orang yang kompeten, serasi, serta efektif tidaklah semudah membeli dan menempatkan mesin.

Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa baru siapa.
·         Apa artinya kita harus terlebih dahulu menempatkan pekerjaan-pekerjaannya berdasarkan uraian pekerjaan.
·         Siapa artinya kita baru mencari orang-orang yang tepat untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan.
·         Kalau pengadaan karyawan berdasarkan siapa kemudian apa, akan menimbulkan mismanajemen dalam penempatannya.
·         Untuk mendapatkan karyawan yang tepat, kompeten dan efektif, kita harus melakukan :

Sunting
v  Pengertian analisis jabatan.
v  Langkah-langkah analisis jabatan
v  Penggunaan informasi analisis jabatan
v  Uraian pekerjaan (job description)
v  Spesifikasi pekerjaan (job specification)
v  Evaluasi pekerjaan (job evaluation)
v  Contoh uraian dan spesifiaksi pekerjaan

PENGERTIAN ANALISIS JABATAN
Menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana   mengerjakannya, dan mengapa pekerjaan itu harus dikerjakan”
“ Informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai”

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN
Ø  Tentukan kegunaan hasil informasi analisis jabatan !
         (spt : uraian jabatan, spesifikasi jabatan, evaluasi jabatan, dll )
Ø  Kumpulkan informasi tentang latar belakang organisasi    
    (spt: bagan organisasi, jenis-jenis pekerjaan yang ada, dll)
Ø  Seleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis
Ø  Kumpulkan informasi analisis jabatan 
    ( spt : aktvitas pekerjaan, perilaku karyawan, kondisi kerja, syarat-syarat pengisi jabatan)
Ø  Verifikasi kebenaran data/informasi kepada pekerja dan atasan langsung
Ø  Susun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan !
Ø  Ramal atau perhitungkan kemungkinan pengembangan analisis
Ø  Jabatan terhadap  perkembangan perusahaan pada masa y.a.d.

KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS JABATAN
         Rekrutmen dan Seleksi
          Kompensasi
          Evaluasi Jabatan
          Penilaian Prestasi Kerja
          Program Latihan dan Pengembangan
          Promosi dan Mutasi
          Petunjuk untuk perbaikan organisasi
          Pemerkayaan Pekerjaan
          Penyederhanaan Pekerjaan
          Penempatan Karyawan
          Peramalan Kebutuhan  Tenaga Kerja
          Orientasi Karyawan Baru

JOB DESCRIPTION
Adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab, kondisi pekerjaan, dan aspek-aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.
Isi uraian pekerjaan :
          identifikasi jabatan/pekerjaan
          hubungan tugas dan tanggung jawab
          standar pekerjaan (prestasi yang harus dicapai)
          syarat kerja (alat, mesin, bahan baku )
          ringkasan pekerjaan atau jabatan
          penjelasan tentang jabatan di bawah dan di atasnya.

JOB SPESIFICATION
Adalah : uraian persyaratan kualitas minimum orang yang bisa diterima agar dapat menjalankan suatu jabatan/pekerjaan dengan baik dan kompeten.

 Isi spesifikasi pekerjaan :
          Tingkat pendidikan pekerja
          Jenis kelamin pekerja
          Keadaan fisik pekerja
          Pengetahuan dan Kecakapan kerja
          Batas umur pekerja
          Nikah atau belum
          Minat pekerja
          Emosi dan temparamen pekerja
          Pengalaman pekerja

JOB EVALUATION
“Menilai berat atau ringan, mudah atau sukar, besar atau kecil resiko pekerjaan dan memberikan nama, rangking, serta harga    atau gaji suatu jabatan “
“ bila pekerjaan berat, sukar, berisiko besr, dan rangking jabatan  semakin tinggi, maka harga atau gaji semakin besar…
 Sebaliknya, bila pekerjaan mudah, ringan, resiko kecil, tanggung jawab kecil, dan rangking jabatan rendah, maka  gaji jabatannya semakin kecil “







0 komentar:

Poskan Komentar

 
Cafe de Rahma15 Blogger Template by Ipietoon Blogger Template